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Informativa Privacy fornita ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali
Fedon 1919 Srl, (di seguito, “Fedon” o il “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, e in considerazione dell’importanza che riconosce alla tutela e alla sicurezza dei dati personali, la informa che i dati da Lei forniti alla Fedon tramite il presente sito sono trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, ivi incluso il Nuovo Regolamento Europeo (UE 2016/679), di seguito “GDPR”).
1. Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è Fedon 1919 Srl, con sede legale in Via del lavoro, 38/C, 32016, Alpago (BL), Italia (di seguito, il «Titolare»).
Il Responsabile della protezione dei dati è domiciliato per la carica presso la sede, indirizzo email privacy@fedon1919.com (di seguito, il «Responsabile»).
2. Tipologia di dati trattati
Il Titolare tratta i dati personali da lei comunicati o legittimamente reperiti. In particolare, sono trattati i seguenti dati personali:
2.1 Dati connessi al funzionamento del presente sito
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, i seguenti dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet:
- gli indirizzi IP;
- il tipo di browser utilizzato;
- il sistema operativo;
- il nome di dominio;
- gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l'accesso;
- le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all'interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
2.2 Dati connessi al servizio di digital commerce:
2.3 Dati connessi alla realizzazione di attività promozionali:
2.4 Dati connessi all’attività di selezione del personale:
- nome;
- cognome;
- sesso;
- data e luogo di nascita;
- indirizzo di residenza;
- recapito telefonico;
- indirizzo e-mail;
- studi e competenza;
- curriculum vitae.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
3.1 Dati connessi al funzionamento del presente sito
I dati di navigazione sono trattati per il nostro legittimo interesse a garantire la sicurezza dei siti, controllarne il corretto funzionamento ed ottenere statistiche in relazione al loro utilizzo (art. 6, co.1, lett. f del GDPR).
3.2 Dati connessi al servizio di digital commerce
Tali dati sono trattati per adempiere al contratto di acquisto on line stipulato con il Titolare, elaborare gli ordini e i resi tramite i servizi online ed inviare notifiche sullo stato della spedizione, gestire i pagamenti, i reclami e le garanzie sui prodotti.
I dati sono trattati, inoltre, per l’identificazione e la convalida dell’età legale per gli acquisti online.
In tale ipotesi la liceità del trattamento si fonda sulla necessità di assolvere gli obblighi legali connessi all’instaurazione e gestione del rapporto contrattuale (art. 6, comma 1, lett. b e c del GDPR).
3.3 Dati connessi alla realizzazione di attività promozionali
Tali dati sono trattati per inviare comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario, servizi e offerte speciali, tramite e-mail, posta ordinaria, sms, contatti telefonici, servizio di newsletter.
In tale ipotesi la liceità del trattamento si fonda sul Suo consenso (art. 6.1, lett. a del GDPR).
Il consenso al trattamento dei dati personali è facoltativo, ma in caso di rifiuto, totale o parziale, di fornire i dati ovvero di acconsentire al loro trattamento e/o loro comunicazione non sarà possibile completare il processo di registrazione al servizio di newsletter e conseguentemente dare esecuzione alla prestazione richiesta.
In qualsiasi momento lei potrà revocare il consenso prestato attraverso l’area “Accedi/Crea Account”, sezione “Impostazioni sulla Privacy” o “Iscrizioni alla Newsletter” della Piattaforma nonché tramite le istruzioni inserite in ogni comunicazione (escluse le comunicazioni a fini transazionali, ad esempio conferma ordine, conferma cancellazione ordine, etc.)
3.4 Dati connessi all’attività di selezione del personale
I dati personali da lei comunicati sono trattati dal Titolare esclusivamente per l’attività di selezione del personale, finalizzata all’eventuale assunzione/collaborazione in Fedon.
La base giuridica del trattamento è costituita dal consenso (art. 6.1, lett. a del GDPR).
Il consenso al trattamento dei dati personali è facoltativo, ma in caso di rifiuto, totale o parziale, di fornire i predetti dati – ovvero di acconsentire al loro trattamento e/o alla loro comunicazione – non sarà possibile completare il processo di registrazione alla sezione “Lavora con noi” e conseguentemente, di instaurare eventuali rapporti di lavoro/collaborazione.
Una specifica informativa è pubblicata nella pagina del presente sito predisposto per tale attività.
4. Modalità di trattamento e natura del conferimento
Ai sensi dell’art. 4 n. 2) del GDPR, per trattamento dei dati personali è da intendersi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Il Titolare La informa che i suoi dati personali saranno trattati dalla Società con sistemi informatici e cartacei secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti mediante l’adozione d’idonee misure tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.
5. Conservazione dei dati
5.1 Dati connessi al funzionamento del presente sito
I dati di cui al punto 3.1 vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso dei sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
5.2 Dati connessi al servizio di digital commerce
I dati di cui al punto 3.2 sono conservati nel rispetto degli obblighi civilistici e fiscali (ad esempio obbligo civilistico di conservare le scritture contabili e ulteriore corrispondenza aziendale per 10 anni) e comunque per la sola durata del contratto in essere. Una volta concluso il rapporto, a tutela dei diritti della Fedon, i dati sono conservati – in modo da essere accessibili solo in caso di necessità – per un periodo di tempo corrispondente al periodo di prescrizione di eventuali diritti che Lei possa vantare nei confronti della Fedon. Tale periodo varia a seconda del tipo di dato e dell’eventuale intervento di cause interruttive o sospensive della prescrizione medesima.
5.3 Dati connessi alla realizzazione di attività promozionali
Nel caso in cui Lei acconsenta al trattamento dei dati per le finalità di cui al punto 3.3, tali dati saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi dalla raccolta degli stessi.
5.4 Dati connessi all’attività di selezione del personale
I Dati Personali oggetto di trattamento per le finalità di cui al punto 3.4 saranno conservati nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento.
A meno che lei non ne richieda la cancellazione, essi saranno eliminati automaticamente decorsi 12 mesi dalla chiusura della selezione per l’assunzione/inserimento per la quale lo stesso si è candidato, o dall’eventuale candidatura spontanea.
6. Destinatari dei dati
I Suoi dati non saranno oggetto di diffusione ma, per le finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi del Regolamento, potranno essere comunicati a:
- dipendenti e collaboratori della Fedon, in qualità di soggetti autorizzati;
- consulenti e professionisti, in qualità di Responsabili esterni del trattamento (a mero titolo esemplificativo: istituti di credito, studi professionali, consulenti assicurativi, gestore del database aziendale; etc.).
Inoltre, in particolare, i dati saranno comunicati, ai seguenti soggetti, designati dal Titolare quali Responsabili esterni del trattamento:
- alla società Eurostep Commerce S.r.l., che gestisce in outsourcing il presente sito per conto del Titolare;
- alla società Altamira, che gestisce il portale “Lavora con noi” del presente sito.
Nell’adempimento di obblighi di legge, di quelli derivanti dal rapporto contrattuale o su Sua richiesta di dati potrebbero essere comunicati a enti pubblici, o alla pubblica autorità.
7. Trasferimento dati
I dati personali sono conservati presso il nostro sistema informatico e i server di Eurostep Commerce s.r.l. siti in Olanda. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server presso server farm residenti in territorio extra UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa (i) verifica dell’esistenza di una decisione positiva di adeguatezza da parte della Commissione Europea ovvero (ii) stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
8. Diritti dell’interessato
Lei potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, ivi incluso il diritto di:
• ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
• aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
• chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
• opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse (diritto di opposizione);
• revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
• proporre reclamo all'Autorità di controllo in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
• ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano resi per i servizi offerti dal presente sito e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a: Fedon Srl, Via del lavoro, 38/C, 32016, Alpago (BL), Italia
- una e-mail all’indirizzo: privacy@fedon1919.com
